En 2023, de nombreux licenciements ont eu lieu dans le secteur technologique. Plus récemment, la nouvelle a été publiée concernant une nouvelle vague de licenciements qui a frappé la plus grande plateforme de streaming audio Spotify. L’entreprise a supprimé 17 % de ses effectifs, soit 1 500 travailleurs, lors de la troisième série de licenciements cette année. Le embauche de main d’œuvre considérablement ralenti et les responsables du recrutement devraient désormais se concentrer encore plus sur la qualité de leurs embauches et sur une bonne stratégie.
Quels sont les domaines concernés par la planification des effectifs ?
En 2023, plus de 240 000 salariés ont été licenciés par leurs employeurs, ce qui représente le double du nombre de licenciements de l’année dernière. Outre les changements récents, les startups de divers secteurs ont également subi des réductions au premier semestre 2023. Aujourd’hui plus que jamais, il est important pour l’embauche de professionnels d’assurer une bonne planification de la main-d’œuvre et une bonne allocation des ressources.
La planification des effectifs implique divers aspects pour garantir qu’une organisation dispose des bonnes personnes possédant les compétences pertinentes aux bons postes et au moment nécessaire. Voici quelques-uns des éléments les plus importants que les professionnels des ressources humaines devraient prendre en compte :
- Alignement stratégique: Les professionnels des ressources humaines doivent aligner la planification des effectifs sur les buts et objectifs stratégiques globaux de l’organisation. Comprendre l’orientation de l’entreprise et les compétences requises pour la soutenir est crucial pour une stratégie de travail.
- Analyse des effectifs: Il est bon d’analyser la main-d’œuvre actuelle, y compris les compétences, les données démographiques et les performances. Identifiez les forces, les faiblesses et les lacunes potentielles en matière de compétences. Assurez-vous que le service RH anticipe les futurs besoins en compétences en fonction des projections commerciales, des avancées technologiques et des tendances du secteur.
- Gain de talent: L’une des tâches principales des meilleurs professionnels des ressources humaines est de développer des stratégies de recrutement efficaces pour attirer et retenir les meilleurs talents. Il vaut la peine de prendre en compte la diversité et l’inclusion dans les efforts d’acquisition de talents afin de constituer une main-d’œuvre complète et innovante.
- Indicateurs de performance: La définition et le suivi des KPI liés à la planification des effectifs, tels que les taux de rotation du personnel, le temps nécessaire pour pourvoir les postes vacants et l’efficacité de la formation, sont essentiels pour l’efficacité des nouvelles stratégies. En outre, évaluer régulièrement l’efficacité des stratégies de planification des effectifs et les ajuster si nécessaire contribuera à les maintenir en activité.
- Développement des compétences et formation: Les recruteurs doivent identifier les compétences requises actuelles et futures. Effectuer une évaluation des compétences pour déterminer les capacités de la main-d’œuvre existante. Il est essentiel de disposer de programmes de formation pour combler les déficits de compétences et promouvoir l’apprentissage continu. Dans votre entreprise, vous souhaitez favoriser une culture de développement des compétences au sein de l’organisation.
- Intégration de nouvelles technologies: Il est également important de tirer parti des technologies, telles que les logiciels de planification des effectifs et les outils d’analyse, pour rationaliser la collecte, l’analyse et le reporting des données. Les professionnels du recrutement doivent explorer les possibilités d’automatisation pour améliorer l’efficacité des tâches RH de routine et se concentrer sur les activités de planification stratégique des effectifs.
En gardant ces aspects à l’esprit, les organisations peuvent développer des stratégies de planification des effectifs complètes et efficaces qui contribuent à leur succès à long terme. Cela peut également contribuer à lutter contre le recrutement excessif, car grâce à une analyse approfondie, les entreprises peuvent identifier les domaines qui nécessitent davantage de ressources et ceux dans lesquels les coûts pourraient être réduits.
Les principales tendances actuelles en matière de main-d’œuvre à surveiller en 2024
Certaines tendances prévaudront également en 2024. Les professionnels du recrutement doivent être conscients de tous les nouveaux changements sur le marché du travail pour pouvoir ajuster leur stratégie, tirer parti de nouveaux outils et obtenir de meilleurs résultats.
Durabilité dans les pratiques de travail
C’est le domaine le plus crucial dans lequel nous devons modifier consciemment notre comportement. Repenser de nombreux éléments de notre vie professionnelle est nécessaire pour comprendre et réduire l’impact de nos activités sur l’environnement et la planète. Cela inclut l’endroit où nous travaillons et la manière dont nous construisons et exécutons des processus circulaires qui encouragent le recyclage et la réutilisation des ressources tout en minimisant les déchets.
IA générative
Les personnes capables d’utiliser l’IA remplaceront celles qui ne le peuvent pas ; L’IA ne remplacera pas les emplois. Les capacités du générateur Outils d’IA se développent rapidement au point de proposer des solutions capables d’augmenter la productivité dans presque toutes les activités ou industries.
Mais gardez à l’esprit que maîtriser le travail augmenté par l’IA implique de reconnaître ses limites et de reconnaître les situations dans lesquelles l’ingéniosité humaine, la compassion et la créativité sont encore nécessaires !
Focus sur l’expérience employé
Les entreprises savent que créer une expérience client positive est essentiel pour créer des liens durables avec les clients et fidéliser leurs clients. En outre, ils commencent à comprendre à quel point il est crucial de garantir que les employés soient globalement satisfaits et non seulement de recevoir une rémunération équitable.
Cela comprend un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée, un défi intellectuel, un progrès intellectuel et un développement personnel. Si votre emploi actuel ne répond pas à vos attentes en 2024, il devrait être plus facile d’en trouver un qui réponde à vos attentes.
L’utilisation des données dans tous les aspects du travail
D’ici 2024, les données auront un impact significatif sur toutes les facettes de notre vie professionnelle, depuis les mesures utilisées pour évaluer la productivité jusqu’aux connaissances que nous utilisons pour améliorer notre prise de décision et introduire des procédures plus efficaces.
Comprendre les outils et les plateformes qui deviennent accessibles et savoir quand les utiliser sont des compétences plus importantes que de poursuivre des études en science des données afin d’exploiter les données pour soutenir nos tâches quotidiennes.
Les 5 meilleures pratiques pour une planification efficace des effectifs
Il existe des pratiques spécifiques que vous pouvez exploiter en tant que professionnels des ressources humaines pour garantir que votre processus de planification est efficace et présente les aspects nécessaires. Voici cinq choses que vous pouvez faire pour une planification optimale :
Prise de décision alimentée par les données
Tirez parti de l’analyse des données pour recueillir des informations sur les tendances de la main-d’œuvre, les performances des employés et les lacunes en matière de compétences. Utilisez ces données pour prendre des décisions éclairées en matière d’embauche, de formation et d’optimisation des effectifs. Utilisez des logiciels et des outils de planification des effectifs pour rationaliser la collecte, l’analyse et le reporting des données, permettant ainsi des prévisions et une prise de décision plus précises.
Planification agile
Adoptez une approche agile de la planification des effectifs qui permet flexibilité et réactivité aux besoins changeants de l’entreprise. Élaborer des scénarios et des plans d’urgence pour faire face à diverses situations futures potentielles. Examiner et mettre à jour régulièrement les plans de main-d’œuvre en fonction de la nature dynamique des environnements commerciaux, de la technologie et des tendances du marché.
Développement de compétences avancées et formation
Identifiez les besoins de compétences actuels et futurs. Investissez dans des programmes de formation et de développement des employés pour améliorer les compétences du personnel existant et garantir qu’il dispose des capacités nécessaires pour ses futurs rôles. Favoriser une culture d’apprentissage continu pour permettre aux employés d’acquérir de nouvelles compétences et de s’adapter à l’évolution des responsabilités professionnelles.
Stratégies d’acquisition et de recrutement de talents constamment mises à jour
Développer des stratégies proactives d’acquisition de talents pour attirer et retenir les meilleurs talents. Tenir compte de la diversité et de l’inclusion dans les efforts de recrutement afin de constituer une main-d’œuvre plus résiliente et innovante.
Adoptez la technologie, telle que les outils de recrutement basés sur l’IA, pour améliorer l’efficacité du processus de recrutement et identifier les candidats qui correspondent aux objectifs à long terme de l’organisation.
Planification efficace de la succession
Identifiez les postes clés au sein de l’organisation et créez des plans de succession pour assurer une transition en douceur en cas de retraite, de promotions ou de départs inattendus. Développer un vivier de talents en identifiant les employés à haut potentiel et en leur offrant la formation et les opportunités d’évolution de carrière nécessaires.
Dernières pensées
N’oubliez pas que la planification des effectifs est un processus continu qui nécessite une collaboration entre les RH, la direction et les autres parties prenantes concernées. Revoyez et révisez régulièrement vos plans de main-d’œuvre pour les aligner sur l’évolution des besoins de l’organisation et de l’environnement commercial externe. Restez informé des tendances du secteur et soyez prêt à ajuster vos stratégies en conséquence.
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