Même si les données fantômes peuvent sembler inoffensives à première vue, elles constituent une menace sérieuse, et apprendre à les prévenir est crucial pour les opérations de votre entreprise.
Pensez à toutes les données sur lesquelles votre entreprise s’appuie chaque jour : c’est probablement beaucoup ! Vous avez des informations sur les clients, des informations financières et peut-être même des projets top-secrets. Mais voici le problème : Ce que vous voyez n’est que la pointe de l’iceberg. Il existe tout un monde caché de données caché sous la surface – c’est ce que nous appelons les données fantômes.
Une seule violation de données fantômes pourrait révéler des informations confidentielles sur les clients, des secrets commerciaux ou des dossiers financiers, entraînant des conséquences désastreuses pour votre entreprise et un danger invisible est le plus dangereux de tous.
Que sont les données fantômes ?
Les données fantômes désignent toutes les données qui existent au sein d’une organisation mais qui ne sont pas activement gérées ou surveillées par le service informatique. Cela signifie qu’il lui manque les contrôles de sécurité et la protection habituels appliqués aux principaux magasins de données de l’entreprise.
Voici des exemples de données fantômes :
- Informations sensibles stockées sur les ordinateurs portables personnels, les smartphones ou les disques durs externes des employés
- Fichiers résidant dans des services de stockage cloud (comme Dropbox, OneDrive, etc.) qui ne sont pas officiellement sanctionnés par l’entreprise
- Données persistantes sur des systèmes, des serveurs ou des systèmes de sauvegarde obsolètes qui ne sont plus activement entretenus
- Copies ou sauvegardes de fichiers créés pour plus de commodité mais répartis sur différents emplacements sans gestion appropriée
Les données fantômes présentent un risque de sécurité sérieux, car elles sont souvent moins sécurisées que les principaux magasins de données, ce qui en fait une cible privilégiée pour les pirates informatiques et les violations de données. Cela peut également conduire à des violations de conformité dans les secteurs réglementés et compliquer la capacité d’une organisation à répondre aux incidents de sécurité en raison d’un manque de visibilité sur l’ensemble de ses données.
Comment les pirates informatiques utilisent-ils les données fantômes ?
Les pirates informatiques considèrent les données fantômes comme une opportunité majeure, car elles ne disposent souvent pas des mêmes mesures de sécurité robustes qui protègent vos principaux systèmes de données. C’est l’équivalent numérique d’une entrée secondaire mal sécurisée de votre organisation. Les pirates recherchent activement ces vulnérabilités, sachant qu’ils peuvent s’introduire plus facilement que s’attaquer à votre porte d’entrée bien gardée.
Ce type de données peut constituer un trésor pour les pirates informatiques. Il peut contenir des informations client sensibles telles que des numéros de carte de crédit et des informations personnelles, des fichiers confidentiels d’entreprise ou des propriétés intellectuelles précieuses. Même si les données fantômes elles-mêmes ne semblent pas immédiatement lucratives, les pirates peuvent les exploiter comme tremplin pour des attaques plus étendues. Ils peuvent trouver des informations de connexion, découvrir des vulnérabilités dans vos systèmes ou les utiliser pour s’implanter plus profondément au sein de votre réseau.
Pire encore, les attaques contre les données fantômes peuvent passer inaperçues pendant de longues périodes, car les services informatiques ignorent souvent leur existence. Cela donne aux pirates suffisamment de temps pour voler discrètement des informations, causer des dégâts ou se préparer à des attaques plus importantes et plus dévastatrices.
Quels sont les risques posés par les données fantômes ?
Les données fantômes ne sont pas seulement un fouillis : c’est une bombe à retardement pour la sécurité et la conformité :
- Violations de données: Les données fantômes non protégées constituent une cible tentante pour les pirates. Une violation pourrait faire en sorte que des informations sensibles tombent entre de mauvaises mains
- Violations de conformité: Les secteurs soumis à des réglementations strictes, comme les soins de santé et la finance, peuvent se voir imposer des sanctions s’ils ne protègent pas toutes les données sensibles, même les données fantômes invisibles.
- Dommage à la réputation: La nouvelle d’une violation de données causée par des données fantômes mal gérées peut éroder la confiance des clients et nuire à la réputation de votre organisation.
Lors d’un incident de sécurité, le fait de ne pas connaître l’intégralité de vos données entrave votre capacité à réagir rapidement et à contenir les dégâts.
Stratégies essentielles pour la prévention des données fantômes
En gérant et en protégeant de manière proactive ces données invisibles, vous pouvez réduire considérablement le risque de violations, de problèmes de conformité et de perturbations opérationnelles.
Voici quelques bonnes pratiques pour vous aider à apprivoiser la bête des données fantômes :
Vous ne pouvez pas protéger ce que vous ne voyez pas
Cartographie des données est la première étape essentielle dans la gestion des données fantômes. Effectuez des audits approfondis pour identifier tous les différents emplacements où vos données peuvent résider. Cela inclut les serveurs et bases de données officiels de votre entreprise, les appareils des employés comme les ordinateurs portables et les smartphones, ainsi que tous les services de stockage cloud utilisés. Utilisez des outils de découverte de données pour analyser vos systèmes à la recherche de différents types de fichiers, facilitant ainsi l’identification des données fantômes potentielles.
Le rôle crucial de la gestion de la sécurité des données à l’ère numérique
Une fois que vous avez localisé vos données, la prochaine étape cruciale est la classification. Classez les données en fonction de leur niveau de sensibilité. Les dossiers clients, les informations financières et la propriété intellectuelle nécessitent les plus hauts niveaux de protection. Les données moins critiques, telles que les supports marketing, peuvent nécessiter des mesures de sécurité moins strictes. Ce processus de classification vous permet de prioriser vos efforts de sécurité, en concentrant vos ressources sur la protection des informations les plus précieuses et les plus sensibles.
Des règles claires sont essentielles
Établissez des directives explicites qui décrivent la manière dont les employés doivent interagir avec les données de l’entreprise. Cela inclut les méthodes approuvées pour stocker, accéder et partager des informations. Définissez clairement quels appareils, systèmes et solutions de stockage cloud sont autorisés pour les données de l’entreprise et lesquels sont strictement interdits.
Une éducation proactive est essentielle. Organisez régulièrement des sessions de formation pour les employés qui abordent les dangers spécifiques des données fantômes. Soulignez que la sécurité des données est une responsabilité partagée, chaque employé jouant un rôle essentiel dans la protection des informations de l’entreprise. Ces sessions devraient expliquer clairement pourquoi les données fantômes apparaissent et comment des actions apparemment inoffensives peuvent avoir de graves conséquences.
Les bons outils font la différence
Solutions de prévention contre la perte de données agissez comme des gardes vigilants au sein de votre réseau. Ils surveillent la manière dont les données circulent, avec la capacité de détecter et de bloquer toute tentative de transfert d’informations sensibles vers des emplacements non autorisés, tels que des appareils personnels ou des comptes cloud non approuvés.
Certains DLP éprouvés sont:
- Forcepoint DLP par Forcepoint
- Symantec Data Loss Prevention par Broadcom
- Point de terminaison Trellix Data Loss Prevention (DLP) par Trellix
Aussi, courtiers en sécurité d’accès au cloud fournissez une surveillance et un contrôle essentiels de vos données stockées dans le cloud. Ils augmentent la visibilité sur l’utilisation des services cloud, vous permettant d’appliquer vos politiques de sécurité, de gérer les droits d’accès et de signaler toute activité inhabituelle ou risquée au sein de votre environnement cloud.
Le meilleurs CASB de 2024 sont :
Enfin et surtout, cryptage des données brouille les données sensibles, les rendant illisibles sans la clé de déchiffrement correcte. Même si les pirates informatiques parviennent à mettre la main sur des données fantômes, le chiffrement les rend sans valeur pour eux. C’est comme ajouter un verrou puissant pour protéger vos informations, même si elles sont stockées dans un emplacement moins sécurisé.
Les données fantômes sont un problème complexe, mais l’ignorer n’est pas une option. En adoptant une approche proactive, en mettant en œuvre des politiques robustes et en utilisant les technologies appropriées, vous pouvez réduire considérablement le risque que les données fantômes compromettent la sécurité de vos précieuses informations commerciales.
Crédit image en vedette: svstudioart/Freepik.