Saviez-vous que chaque année, les entreprises dépensent plus de 4 000 milliards de dollars en activités de fusions et acquisitions, mais que le pourcentage d’échec reste toujours élevé. 70%-90% ? De plus, les trois raisons courantes qui expliquent les échecs des fusions et acquisitions sont une mauvaise communication, les différences culturelles et la destruction de la valeur.
En dehors de cela, d’autres raisons en cours déclenchent l’échec d’une transaction de fusion et d’acquisition. Une gestion des données médiocre ou inefficace, une diligence raisonnable prolongée et un manque de sécurité des données entraîneront l’échec des transactions de fusion et acquisition.
Les négociateurs peuvent éviter tout cela en utilisant des solutions de fusion et acquisition améliorant l’efficacité, comme les logiciels de data room. Les datarooms minimisent les obstacles à la communication, rationalisent la gestion sécurisée des données et réduisent le temps nécessaire à la diligence raisonnable.
Voici tout ce que vous devez savoir sur les datarooms virtuelles et leurs avantages en matière de fusions et acquisitions.
Qu’est-ce qu’un logiciel de data room virtuelle ?
En termes simples, un logiciel de dataroom virtuelle est une plate-forme de gestion et de stockage de données numériques utilisée pour stocker, partager, accéder et gérer les données d’entreprise.
En termes généraux, les salles de données virtuelles sont des référentiels de documents virtuels avancés utilisés pour automatiser le processus de gestion des données dans le cadre d’opérations commerciales complexes telles que des acquisitions, des fusions, des collectes de fonds, des offres publiques initiales, des essais cliniques, etc.
Les datarooms en ligne sont bien plus que de simples outils de stockage de données basés sur le cloud. Ils sont dotés d’une large gamme d’outils de communication, d’analyse de données, de gestion de réunions et de gestion de projet. C’est la raison pour laquelle ils sont courants dans presque tous les secteurs d’activité, notamment la santé, l’informatique, les télécommunications, la banque et la finance, ainsi que le pétrole et l’énergie.
Principaux avantages des salles de données virtuelles
Voici les principales raisons pour lesquelles les datarooms virtuelles devraient faire partie de toute acquisition et stratégie de fusion.
1. Sécurité des documents haut de gamme
Les fournisseurs de salles de données virtuelles modernes offrent aux utilisateurs de salles de données un contrôle de niveau supérieur sur les données des VDR. Par exemple, l’administration VDR peut :
- Définissez les rôles des utilisateurs dans les VDR et le niveau d’accès aux documents en fonction de leurs rôles.
- Restreindre le téléchargement, l’enregistrement, le partage, l’impression, la modification, la suppression ou la copie de tout document.
- Révoquez l’accès à n’importe quel document à tout moment sans en informer les autres utilisateurs.
En plus de cela, les utilisateurs peuvent créer des documents autodestructeurs pour partager des informations hautement sensibles. Ils peuvent également protéger les informations confidentielles en utilisant le mode vue clôturée. Les données du VDR sont partagées ou stockées sous forme cryptée.
2. Contrôler l’accès à la salle de données
Il existe des barrières à l’entrée dans le logiciel de dataroom pour minimiser les risques d’entrées non autorisées. Les fournisseurs de datarooms proposent aujourd’hui une fonctionnalité de vérification en deux étapes. Il s’agit d’un processus de connexion en deux étapes qui garantit que seuls les utilisateurs légitimes peuvent accéder au VDR. En cas d’activité suspecte, l’administration de la salle de données peut également supprimer immédiatement tout appareil du VDR.
3. Conformité réglementaire
L’un des plus grands défis pour les négociateurs est de se conformer aux normes fixées par les autorités de régulation. Étant donné que les fusions et acquisitions impliquent un partage massif de données, les organes directeurs du secteur exigent que les négociateurs emploient des méthodes de partage de données conformément à des critères spécifiés.
Par exemple, le secteur financier aux États-Unis doit adhérer aux normes de gestion des données établies par la FINRA. De même, les entreprises de soins de santé doivent se conformer aux pratiques de gestion des données HIPAA.
Grâce aux fournisseurs de salles de données virtuelles comme iDeals, Datasite et Intralinks, les négociateurs n’ont pas à se soucier des problèmes de conformité. Ces prestataires de services sont déjà certifiés par des organismes directeurs célèbres comme la FINRA, la FISMA, la HIPAA, l’ISO, le RGPD, etc.
4. Diligence raisonnable rationalisée
L’utilisation des datarooms à des fins de diligence raisonnable est un moyen éprouvé de réduire le temps nécessaire à ce processus. Une transaction de fusion et acquisition prend en moyenne entre trois et six mois, mais elle peut prendre plus de temps si le processus est mal géré.
Les salles de données virtuelles éliminent les inefficacités du processus de diligence raisonnable des manières suivantes :
- Les données sont accessibles à distance, ce qui signifie que le côté acheteur n’a pas besoin de consulter encore et encore les données papier du côté vendeur. Cela permet d’économiser du temps et de l’argent.
- Le processus de récupération et de recherche de données est simple et rapide. Les utilisateurs peuvent localiser un fichier spécifique dans la salle de données en quelques secondes, grâce à la fonction de recherche en texte intégral. Encore une fois, cela fait gagner du temps.
- Il est facile d’ajouter des notes et des commentaires dans les fichiers tandis que les utilisateurs concernés sont immédiatement informés. De cette façon, les deux parties peuvent demander et donner des explications en temps réel.
- Les deux parties peuvent organiser des réunions en ligne avec des investisseurs, des parties prenantes et d’autres parties concernées. Les salles de données virtuelles peuvent facilement accueillir des dizaines d’utilisateurs lors d’une réunion.
5. Réduction des coûts
Enfin, le logiciel de data room en ligne est une solution extrêmement rentable pour les fusions et acquisitions. Si vous utilisez une data room, vous n’avez pas besoin de dépenser de l’argent en documentation papier (frais d’impression, de papier et de messagerie). De plus, les réunions virtuelles peuvent remplacer les réunions physiques, grâce aux VDR.
Derniers mots
Logiciel de dataroom pour fusions et acquisitions rend la diligence raisonnable plus efficace, protège les informations numériques, permet d’économiser de l’argent et rationalise la communication dans les fusions et acquisitions. Certains des meilleurs fournisseurs de salles de données en ligne pour les fusions et acquisitions incluent iDeals, Datasite, Intralinks, Caplinked et Sharevault.
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