Google Meet lance une nouvelle fonctionnalité basée sur l’IA, appelée « Prendre des notes à ma place », qui vise à améliorer la productivité lors des réunions en automatisant le processus de prise de notes. Cette fonctionnalité innovante fait partie de la suite d’outils d’IA Google Gemini et sera disponible pour les utilisateurs disposant de licences Google Workspace spécifiques, notamment Gemini Enterprise, Gemini Education Premium et AI Meetings and Messaging Add-on.
Comment contrôler la prise de notes pour moi sur Google Meet ?
Dans un premier temps, la fonctionnalité sera contrôlable par Espace de travail Google Les administrateurs peuvent l’activer ou la désactiver pour des utilisateurs spécifiques ou des organisations entières via la console d’administration. Les administrateurs peuvent accéder à Applications > Google Workspace > Google Meet > Paramètres Gemini pour gérer la disponibilité de cette fonctionnalité. Le déploiement progressif de « Prendre des notes pour moi » commencera le 13 août 2024, avec une disponibilité complète prévue d’ici le 21 août 2024.
La fonctionnalité « Prendre des notes pour moi » utilise l’IA avancée de Google pour transcrire et résumer les discussions des réunions en temps réel. Les notes générées par l’IA sont ensuite stockées dans le Google Drive du propriétaire de la réunion, conformément aux politiques de conservation des réunions configurées par l’organisation. Cette fonctionnalité facilite non seulement le partage des détails de la réunion avec les absents, mais garantit également que les informations critiques sont accessibles et consultables dans le lecteur, améliorant ainsi l’efficacité de la récupération des informations.
Il est toutefois important de noter que, malgré la sophistication de l’IA, des erreurs de transcription peuvent toujours survenir. Malgré cela, cette fonctionnalité offre une valeur ajoutée considérable en capturant l’essence des réunions et en réduisant l’effort manuel requis pour documenter les discussions. Cela permet aux participants de se concentrer davantage sur le contenu de la réunion plutôt que sur la logistique de la prise de notes.
L’intégration de cette fonctionnalité d’IA dans Google Meet est une étape vers une collaboration virtuelle plus fluide et plus efficace. En exploitant l’IA pour gérer les tâches de routine, Google permet aux utilisateurs de consacrer plus d’attention aux discussions de fond et aux processus de prise de décision. Cela s’inscrit dans la tendance plus générale d’intégration de l’IA dans les flux de travail quotidiens pour améliorer la productivité et l’efficacité opérationnelle.
La conformité de cette fonctionnalité avec les politiques de conservation existantes de Google Meet et son stockage sécurisé dans Google Drive répondent aux préoccupations potentielles en matière de confidentialité et de sécurité des données. Les organisations peuvent être assurées que leurs données restent protégées tout en bénéficiant de fonctionnalités améliorées.
En résumé, la fonctionnalité « Prendre des notes pour moi » de Google Meet représente une avancée significative dans l’utilisation de l’IA pour améliorer les expériences de réunion virtuelle. En automatisant le processus de prise de notes, elle permet aux utilisateurs de se concentrer sur le contenu de leurs réunions, améliorant ainsi la productivité et la collaboration. À mesure que cette fonctionnalité sera déployée, elle deviendra un outil précieux pour les utilisateurs de Google Workspace, favorisant une plus grande efficacité et une plus grande efficience dans la communication et la collaboration numériques.
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