Une entreprise peut établir des plans précis pour son exercice financier à l’aide de prévisions et de budgétisation. Voici 7 approches pour améliorer ces procédures afin que vous puissiez élaborer un plan stratégique qui réponde aux objectifs financiers de votre entreprise.
Continuer à prévoir et à budgétiser de manière adaptable
Les budgets et prévisions statiques ne sont pas particulièrement utiles. Au fil de l’année, les choses changent et vous devez être prêt à vous adapter à ces changements et à leur impact sur votre entreprise. Porter des jugements basés uniquement sur des estimations éclairées datant de plusieurs mois peut entraîner des erreurs coûteuses. De plus, il est inefficace et ennuyeux de demander aux membres du personnel de respecter des indicateurs de performance clés basés sur des données obsolètes. Inclure de la flexibilité dans vos prévisions et vos prévisions logiciel de budgétisation améliorera la précision et produira de meilleurs résultats commerciaux.
Respectez votre budget prévu
Établissez un plan et alignez vos dépenses sur celui-ci. Le respect d’un budget « exige que les décisions de dépenses soient prises en fonction des revenus réels, plutôt que des opportunités que ces dépenses pourraient (ou non) entraîner ». Lorsque vous budgétisez votre stratégie, vous êtes obligé de tenir compte des effets possibles que toute dépense peut avoir sur l’entreprise, au lieu de simplement dépenser et de gérer les conséquences plus tard. La mise en pratique de cette stratégie de gestion budgétaire peut vous aider à tirer parti des opportunités qui n’étaient pas incluses dans le budget initial.
Contactez-nous fréquemment et tôt
Vous devez maintenir une communication constante avec tous les services pendant le processus de prévision et de budgétisation, car il a un impact sur tous les composants de l’entreprise. Cela contribuera à réduire les problèmes et à garantir que les stratégies organisationnelles et opérationnelles de votre organisation sont synchronisées.
Engagez l’ensemble de votre groupe
Pour mieux comprendre leurs besoins, les services et les unités doivent collaborer à la budgétisation et aux prévisions. Avoir un œil sur les autres services, en plus de votre service financier, peut vous aider à recueillir les informations nécessaires pour créer des budgets réalistes et des prévisions précises. L’utilisation de l’ensemble de votre personnel vous donne également accès à une variété de points de vue sur l’état actuel et potentiel futur de votre entreprise.
Énoncez clairement vos objectifs
Prédire l’avenir financier de votre entreprise est l’objectif des prévisions. La prise de décisions commerciales et la compréhension de leurs effets avant leur mise en œuvre sont facilitées grâce aux prévisions. Votre capacité à prédire l’avenir financier de votre entreprise sera compromise si vous manquez de clarté sur les objectifs généraux de l’organisation. Pour cette raison, vous devez être pleinement conscient des facteurs qui influencent vos prévisions ; sinon, elles ne sont que des suppositions éclairées qui n’ont aucun rapport avec les objectifs de votre entreprise.
Élaborer une variété de scénarios
Bien qu’il soit impossible de prévoir toutes les éventualités, vous pouvez anticiper certains des défis qui pourraient affecter votre budget et vos estimations initiales. Examinez les évolutions économiques et commerciales extérieures qui pourraient nuire à votre entreprise. Disposer de prévisions continues peut vous aider à rester au courant de tout changement qui pourrait sérieusement affecter votre entreprise, qu’il soit positif ou négatif. Les projections continues vous permettent également d’ajuster votre trajectoire si nécessaire en réponse aux informations nouvellement divulguées, garantissant que toutes les décisions sont prises à la lumière des événements actuels plutôt que des performances passées.
Surveillez tout
Lors de la prévision et de la planification de l’exercice financier à venir, il faut tenir compte de tous les éléments, y compris le coût des fournitures de bureau et toute acquisition potentielle de concurrents. Ne sous-estimez jamais l’importance de choses apparemment insignifiantes ou leur potentiel d’impact sur la stabilité financière de l’organisation. Une fois le budget établi, consacrez du temps à l’établissement de prévisions qui tiennent compte d’un large éventail de résultats possibles. Lors de la préparation des projections de l’entreprise, surveillez de près le comportement des consommateurs, l’évolution du marché et l’activité concurrentielle.
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