Microsoft introduit une nouvelle couche de personnalisation dans Outlook avec le lancement de thèmes basés sur l’IA, connus sous le nom de « Themes by Copilot ». Cette fonctionnalité, conçue à la fois pour les utilisateurs individuels et les entreprises, permet aux utilisateurs d’Outlook disposant d’un abonnement grand public ou d’une licence professionnelle Copilot Pro de créer des thèmes dynamiques qui reflètent leurs préférences et leur environnement uniques. Disponible dans Outlook sur iOS, Android, Windows, Mac et sur le Web, cette nouvelle fonctionnalité exploite l’IA pour rendre l’interface de l’application non seulement fonctionnelle mais visuellement attrayante.
Les thèmes de Copilot permettent aux utilisateurs de créer des thèmes basés sur la météo locale, leur emplacement actuel ou même une destination spécifique choisie parmi plus de 100 spots prédéfinis. Ces thèmes ne sont pas non plus statiques ; les utilisateurs peuvent les configurer pour qu’ils se mettent à jour à différents intervalles, par exemple toutes les quelques heures, quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement, ajoutant une nouvelle touche visuelle à chaque fois qu’ils ouvrent leur boîte de réception.
Microsoft estime que ces visuels personnalisés rendront l’utilisation d’Outlook plus accueillante et adaptée aux goûts de chacun. « Tout comme vous pouvez personnaliser votre espace de travail avec des illustrations ou un décor, ces thèmes permettent aux utilisateurs de rendre leur expérience Outlook plus attrayante et plus accueillante », a déclaré la société dans un communiqué. article de blog. Cette version marque l’une des premières intégrations de thématisation dynamique de l’IA dans une application de productivité, démontrant l’engagement de Microsoft à fusionner les fonctionnalités avec l’expression créative.
Thèmes dynamiques basés sur l’emplacement et la météo
Une caractéristique remarquable de Themes by Copilot est sa capacité à créer des thèmes qui s’adaptent à des facteurs du monde réel, tels que l’emplacement et la météo. Par exemple, la fonctionnalité « Ma position » génère des visuels thématiques qui reflètent l’environnement actuel de l’utilisateur, qu’il soit à la maison, en voyage d’affaires ou en vacances. Si les autorisations de localisation sont activées, le thème sera automatiquement mis à jour pour refléter les paramètres régionaux de l’utilisateur, offrant des visuels inspirés par la géographie, la culture ou les monuments de la région. De plus, une option de thème basée sur la météo permet aux utilisateurs de voir une représentation visuelle de la météo du jour dans leur application Outlook, fournissant ainsi une couche supplémentaire d’informations contextuelles en un coup d’œil.
Copilote Microsoft maintenant, lit, pense et parle
Microsoft considère ces thèmes comme une extension numérique de la personnalisation de l’espace de travail, notant qu’un « environnement numérique magnifique et personnel » peut améliorer l’expérience et l’engagement des utilisateurs avec l’application. Au fur et à mesure que les utilisateurs se déplacent au cours de la journée, leur interface Outlook peut refléter ces changements, ajoutant ainsi un élément d’immersion et d’adaptabilité qui n’était pas disponible auparavant.
Comment accéder et personnaliser les thèmes par Copilot
Les thèmes de Copilot sont accessibles directement via les paramètres d’apparence d’Outlook. Dans ce menu, les utilisateurs peuvent soit sélectionner un thème parmi des sujets préexistants, soit opter pour une configuration de thème personnalisée. Cette expérience guidée permet aux utilisateurs de spécifier le style visuel de leur thème (en choisissant entre une esthétique réaliste, de peinture à l’huile ou de dessin animé) et de définir la fréquence à laquelle ils souhaitent que leur thème soit mis à jour. Pour une personnalisation supplémentaire, chaque thème comprend une couleur d’accent qui complète les visuels choisis, étendant le thème à toute l’interface Outlook pour un aspect cohérent.
Microsoft a rendu ces thèmes basés sur l’IA intuitifs et faciles à modifier. Les utilisateurs peuvent revoir leurs paramètres d’apparence à tout moment pour changer de thème ou ajuster la fréquence des mises à jour. Cette facilité de personnalisation, combinée à la diversité des options visuelles, permet aux utilisateurs d’actualiser leur expérience Outlook aussi souvent qu’ils le souhaitent, créant ainsi une interaction plus engageante et dynamique avec leur client de messagerie.
Options de thème non-IA pour tous les utilisateurs d’Outlook
Pour ceux qui n’ont pas accès aux thèmes Copilot, Microsoft a également introduit un nouvel ensemble de thèmes non basés sur l’IA. Ces thèmes, disponibles sur toutes les plateformes Outlook (ordinateur de bureau, Web et mobile), sont disponibles dans des couleurs vives, notamment le vert, le rouge et le violet. Conçus pour améliorer l’interface Outlook sans nécessiter un abonnement Copilot, ces thèmes offrent plus d’options de personnalisation à chaque utilisateur.
Microsoft a expliqué que même si les thèmes de Copilot offrent une expérience de personnalisation avancée, les thèmes non IA garantissent que chaque utilisateur peut profiter d’un Outlook plus attrayant visuellement, qu’il préfère des accents de couleurs subtils ou audacieux. La société a souligné que ces mises à jour font partie d’une mission continue visant à rendre Outlook « plus beau et plus accessible » pour tous les utilisateurs.
Les thèmes de Copilot étendent les capacités d’IA d’Outlook
Themes by Copilot est le dernier ajout à une suite croissante d’outils d’IA dans Outlook. Ces derniers mois, Microsoft a introduit plusieurs fonctionnalités basées sur l’IA dans ses applications de productivité, dans le but d’améliorer l’efficacité et l’engagement des utilisateurs. Dans Outlook, Copilot prend déjà en charge l’aide à la rédaction, le résumé des e-mails et la priorisation de la boîte de réception. La nouvelle fonctionnalité « Prioriser ma boîte de réception », qui devrait être déployée auprès des utilisateurs commerciaux fin 2024, améliorera encore la productivité en analysant les e-mails et en les organisant en fonction de leur pertinence par rapport au rôle de l’utilisateur.
L’ajout de Themes by Copilot complète ces fonctionnalités de productivité en abordant l’expérience visuelle d’Outlook. En combinant des outils pratiques avec une personnalisation esthétique, Microsoft vise à créer une expérience plus holistique qui réponde aux aspects à la fois fonctionnels et émotionnels de l’engagement des utilisateurs. Ces innovations reflètent la vision de Microsoft d’un Outlook qui n’est pas seulement un outil de communication puissant mais aussi un espace où les utilisateurs se sentent à l’aise et connectés personnellement.
Les thèmes de Copilot font partie d’une vague plus large d’améliorations de l’IA dans l’écosystème de produits Microsoft. Le même jour que l’annonce d’Outlook, Microsoft a déployé des outils basés sur l’IA pour le Bloc-notes et Paint auprès des Windows Insiders. Les nouvelles fonctionnalités d’IA de Notepad incluent un outil « Réécriture » qui facilite la reformulation, les ajustements de tonalité et les modifications de la longueur du contenu, tandis que Paint a introduit les outils de remplissage génératif et d’effacement génératif pour une édition avancée d’images basée sur des invites de texte.
Ces fonctionnalités sont actuellement en version préliminaire pour les utilisateurs de Windows 11 dans certaines régions, notamment les États-Unis, le Royaume-Uni, la France, le Canada, l’Italie et l’Allemagne. L’objectif de Microsoft est d’intégrer Copilot dans une large gamme d’applications, rendant les outils quotidiens plus polyvalents et intuitifs grâce à des améliorations basées sur l’IA. Ces mises à jour renforcent la stratégie de Microsoft consistant à utiliser l’IA pour améliorer l’expérience utilisateur dans sa suite d’applications, de la personnalisation visuelle dans Outlook à l’édition de texte et d’images dans Notepad et Paint.
Microsoft a exprimé son enthousiasme quant à la façon dont les thèmes de Copilot amélioreront l’engagement des utilisateurs dans Outlook. « Nous avons hâte de voir ce que vous créez », a déclaré la société, invitant les utilisateurs à explorer ce nouveau niveau de personnalisation. Avec ces améliorations, Microsoft espère transformer l’expérience quotidienne des utilisateurs d’Outlook en la rendant aussi unique qu’eux.
Crédits images : Microsoft
