Avez-vous du mal à faire en sorte que votre équipe de données à distance se sente comme une équipe ?
Le terme télécommande signifie littéralement « éloigné » ou « situé loin de la population » – ce n’est pas le type d’environnement dans lequel on pourrait imaginer le travail d’équipe florissant.
Mais comme le travail à distance n’ira nulle part de si tôt, il appartient à la direction de trouver des moyens d’encourager les équipes chargées des données à distance à travailler en étroite collaboration. Heureusement, il existe différentes manières de garantir que les équipes ne souffrent pas malgré la distance entre les membres de l’équipe dans un format de travail à domicile.
Exemples de compétences de travail en équipe tels que la collaboration, la communication et l’écoute doivent être mis en avant lors de l’élaboration de moyens de favoriser le travail d’équipe dans les équipes de données distantes. Les managers doivent instaurer la confiance, maintenir une communication ouverte et faire preuve de créativité dans les environnements de travail hybrides et uniquement numériques d’aujourd’hui.
Relever les défis liés au développement du travail d’équipe dans un environnement numérique
S’il est extrêmement difficile de reproduire la sensation d’une équipe travaillant physiquement ensemble au bureau, il est possible de favoriser le développement du travail d’équipe lors de la gestion d’employés distants.
Votre liste de tâches en tant que responsable d’une équipe de données à distance pour promouvoir et renforcer la collaboration et d’autres aspects du travail d’équipe comprend :
Communiquer, communiquer, communiquer
La communication est une arme à double tranchant : vous devez favoriser la communication entre les membres de l’équipe tout en étant vous-même très ouvert et communicatif.
Assurez-vous de faire comprendre à votre équipe l’objectif du projet sur lequel vous travaillez ensemble ainsi que les valeurs de l’entreprise. Cela contribuera à garantir que tout le monde est sur la même longueur d’onde, ce qui contribue grandement à constituer et à maintenir une équipe. Présenter des objectifs et des buts formels à long et à court terme. Placez-les dans un document partagé.
Utiliser discussionsappels vidéo et autres outils technologiques tels que Slack, Zoom et Microsoft Teams pour rester en contact avec l’équipe. Discutez des objectifs individuels et de l’équipe, donnez et recevez des commentaires et rendez compte de l’avancement de chaque projet. Reconnaissez les efforts et les réalisations individuels lors des réunions de toute l’équipe. Présentez les nouveaux membres de l’équipe et organisez des conférences téléphoniques et des discussions informelles pour que tout le monde se familiarise et se sente à l’aise les uns avec les autres. Faites en sorte que tout le monde se sente inclus.
Sous l’égide de la communication, il faut être transparent. Discutez ouvertement de tous les problèmes, progrès et objectifs du projet. S’assurer que l’équipe partage un objectif et a un sentiment de dépendance mutuelle renforce la confiance. La confiance et la responsabilité sont les principaux éléments permettant d’établir un travail d’équipe efficace au sein des équipes de données distantes.
Même si trop de communication de votre part peut donner l’impression que vous faites de la microgestion, n’oubliez pas qu’une surcommunication vaut mieux qu’une sous-communication.
Fournir des outils et des opportunités d’apprentissage et de développement
En faisant de chaque membre de l’équipe le meilleur possible, vous renforcerez l’interdépendance et montrerez la vraie valeur de chaque membre de l’équipe. Il s’agit d’un moyen efficace de favoriser le travail d’équipe, notamment dans les équipes distantes.
Organisez des ateliers, des cours et des sessions de formation virtuels ou en personne. Recommandez des livres et d’autres documents. Encouragez les membres de l’équipe à partager ce qu’ils ont appris avec les autres. Vous pouvez également mettre en place un mentorat ou un programme de coaching entre les membres de l’équipe.
En investissant dans le développement professionnel, vous favoriserez la pratique selon laquelle les membres d’une équipe s’appuient les uns sur les autres et se tournent les uns vers les autres pour obtenir soutien et conseils. Si votre administrateur de base de données a la plus grande confiance dans l’ingénieur de données et vice versa en raison de sa croissance professionnelle continue, les membres de l’équipe seront alors susceptibles d’interagir et de travailler plus étroitement ensemble.
Créer des liens professionnels et sociaux entre les membres de l’équipe
Définir des rôles spécifiques et les responsabilités attachées à chaque rôle. Qui est responsable de l’analyse des données ? Quel membre de l’équipe supervise l’entreposage des données ? Qui est l’administrateur de la base de données ?
Assurez-vous que chaque membre de l’équipe comprend le rôle des autres membres de l’équipe et comment certaines tâches et responsabilités peuvent se chevaucher. Insistez sur l’importance de chaque rôle et comment chacun contribue au succès de l’équipe.
Des similitudes existent, par exemple, entre les responsabilités des architectes de données et des ingénieurs de données : tous deux extraient des données, par exemple, ou sont impliqués dans le nettoyage et le stockage des données. Les analystes de données et les data scientists examinent les données, bien que les premiers présentent des observations plus générales et les seconds approfondissent des informations spécifiques. Demandez à ces membres de l’équipe ayant des rôles similaires de s’appuyer les uns sur les autres et de se rendre régulièrement compte pour encourager la collaboration et l’écoute active.
Pour favoriser les connexions au-delà des tâches professionnelles, organisez des jeux virtuels ou des pauses-café. Soutenez des déjeuners ou des activités en personne dans des lieux locaux qui aident les membres de l’équipe à tisser des liens. Stimuler le moral et l’engagement sont des moyens efficaces de favoriser le travail d’équipe dans les environnements de travail numériques.
Enfin, il est important que vous donner l’exemple. Tenez-vous responsable comme vous le feriez pour n’importe quel membre de l’équipe. Communiquez régulièrement. Participer à des activités de cohésion d’équipe, tant sociales que professionnelles. Annoncez vos lacunes ainsi que vos réalisations. Vous êtes à la fois manager et membre d’une équipe. Vous devrez le plus souvent porter les deux chapeaux pour que vos employés reconnaissent que vous êtes essentiellement le même qu’eux : un membre actif, responsable et faisant partie intégrante d’une équipe qui doit travailler ensemble pour le succès individuel et organisationnel.
