Pendant plus d’une décennie, les systèmes de gestion de l’apprentissage (LMS) ont aidé les organisations à rationaliser leurs processus de formation et d’éducation. Que vous ayez besoin de former une équipe de 20 personnes ou une organisation entière de plus de 800 employés, ces outils peuvent évoluer selon vos exigences et livrer du matériel d’apprentissage personnalisé pour les individus dans différents postes d’emploi. Plus important encore, ces plates-formes LMS peuvent jouer un rôle important dans la garantie de la conformité réglementaire au sein de votre organisation.
Dans de nombreux secteurs, la conformité réglementaire est une exigence légale. Par exemple, la plupart des institutions financières doivent se conformer à des réglementations comme Sarbanes-Oxley, tandis que les organisations de l’industrie des soins de santé doivent se conformer à des normes comme HIPAA. Dans de telles industries hautement réglementées, la non-conformité peut poser des complications légales ainsi que des dommages de réputation et des conséquences financières. Vous pouvez éviter toutes ces conséquences en choisissant un LMS pour la formation en conformité.
Que fait une conformité LMS?
Une conformité LMS est un système de gestion de l’apprentissage spécialement conçu pour aider les entreprises à répondre à leurs besoins de formation en conformité. Il est livré avec des fonctionnalités spécifiques qui permettent aux organisations de livrer, de suivre et de gérer facilement les programmes de formation de conformité. Avec un LMS, vous pouvez stocker tous vos documents de formation liés à la conformité dans un système centralisé. Il permet également aux entreprises de suivre les cours de formation.
Le LMS garantit en outre que les documents de cours adhèrent aux réglementations. Étant donné que la majorité des solutions LMS sont motivées par l’intelligence artificielle (IA), elles maintiennent la cohérence dans la livraison de l’enseignement. Plus important encore, ces solutions LMS de conformité minimisent les risques associés à la non-conformité. Par exemple, si vous gérez une institution financière, tous vos employés doivent savoir comment protéger les informations sensibles de Risques de sécurité des données. Un LMS qui possède déjà les connaissances nécessaires à la conformité peut former vos employés sur les risques et comment rester conforme aux normes de sécurité tout en effectuant des tâches quotidiennes.
Pour maximiser votre conformité LMS, vous devriez envisager de personnaliser une formation en fonction de rôles professionnels et de besoins ministériels spécifiques. Bien que le LMS vous permette de rendre plus facilement le matériel de formation plus attrayant pour les apprenants, vous devez également vous concentrer sur l’apprentissage basé sur les scénarios pour une meilleure rétention des connaissances. Alors que vous mettez régulièrement à jour le matériel pour maintenir le programme de formation à jour, vous devez également promouvoir régulièrement des cours de recertification ou de recyclage. Cela garantira que votre organisation reste conforme aux derniers réglementations et changements de politique.
Pourquoi investir dans un système de gestion de l’apprentissage (LMS) pour une formation en conformité?
Une plate-forme LMS permet aux organisations de livrer, de suivre et de gérer des programmes de formation pour les employés. Si vous prévoyez de développer un programme de formation en conformité pour vos effectifs, voici plusieurs façons dont le LMS peut bénéficier à votre organisation.
Plate-forme centralisée pour tous les documents de formation
Lorsque vous choisissez une plate-forme LMS pour rationaliser le programme de formation de conformité dans votre organisation, vous pouvez stocker tous les matériels de formation de conformité dans un endroit centralisé. En conséquence, il devient plus facile pour vos employés d’accéder aux matériaux à leur convenance. Les documents peuvent être des vidéos, des quiz, des cours interactifs, des évaluations, etc.
Livraison standardisée de la formation
Dans la formation en conformité, les organisations doivent suivre un ensemble de réglementations spécifiques. Avec un LMS, vous pouvez vous assurer que tous vos employés reçoivent la même formation. Cela minimise le risque de connaissances incohérentes de la conformité à travers l’organisation. La normalisation du contenu de formation permet également à votre entreprise de se conformer aux exigences réglementaires pour une formation uniforme entre les équipes.
Suivi et rapport automatisé
La dernière génération de plates-formes LMS est équipée de fonctionnalités de suivi automatisées qui vous aident à suivre les progrès de la formation et l’achèvement de vos effectifs. Ceci est particulièrement utile dans la formation en conformité car il vous donne un aperçu en temps réel du statut de conformité de votre entreprise. La fonction de rapport automatisée garantit également que votre entreprise reste prête à être auditée et démontre son engagement en matière de conformité.
Chemins d’apprentissage personnalisables
Les besoins en matière de formation en conformité varient généralement selon les industries. Avec un LMS, vous pouvez personnaliser le programme de formation pour répondre aux exigences spécifiques de votre entreprise. De l’élaboration de cours spécialisés pour différents départements à la modification de vos modules de formation en fonction des derniers changements de législation, un LMS peut évoluer en fonction de vos exigences organisationnelles. Vous pouvez même créer des chemins d’apprentissage sur mesure en fonction des rôles et des responsabilités spécifiques de vos employés. Cela vous aide à vous assurer que les employés reçoivent une formation ciblée pertinente pour leurs besoins de conformité spécifiques.
Économiser de l’argent et du temps
La mise en œuvre de la formation en ligne par le biais d’un LMS peut aider votre organisation à économiser du temps et de l’argent. Comme vous le réalisez peut-être, la formation traditionnelle en personne implique de nombreuses dépenses, y compris les frais de voyage, les frais de lieu et la nécessité de planifier des séances en personne. Avec un LMS, vous pouvez oublier ces coûts supplémentaires et permettre à vos employés de terminer la formation au rythme qu’ils se sentent à l’aise. Cela peut libérer des ressources et du temps précieux. De plus, vos employés peuvent suivre une formation à la demande avec l’aide de la plate-forme LMS. Ils peuvent compléter les modules pendant leurs jours lents, entraînant une perturbation minimale des opérations quotidiennes.
Expérience d’apprentissage interactive et engageante
En général, les employés trouvent que la formation en conformité est terne et ennuyeuse lorsqu’elle est fournie de manière traditionnelle. Personne n’aime s’asseoir pour une conférence d’une heure sur la conformité ou passer par une présentation monotone PowerPoint. Avec LMS, vous pouvez rendre la formation de conformité plus interactive et engageante en utilisant des fonctionnalités telles que la gamification, les quiz et simulations. Garder les apprenants engagés aide les employés à mieux conserver les informations. En conséquence, ils sont plus susceptibles d’appliquer leur apprentissage dans des situations réelles.
Intégration sans tracas des mises à jour réglementaires
Comme vous pouvez le réaliser, les réglementations, les politiques et les lois reçoivent souvent des mises à jour majeures, que votre organisation doit intégrer dans la formation en conformité. Votre équipe de conformité doit surveiller régulièrement ces mises à jour et garantir la mise en œuvre en temps opportun de ces mises à jour dans le matériel de formation pertinent. La bonne nouvelle est qu’un LMS peut vous faciliter la tâche. Bien que vous ayez besoin de collaborer avec les équipes juridiques et de conformité pour cela, les systèmes de mise à jour de contenu automatisés dans le LMS peuvent s’occuper du reste. Vous pouvez également utiliser LMS pour informer les utilisateurs des modifications récentes.
Conclusion
Les systèmes de gestion de l’apprentissage jouent un rôle important dans la garantie de la conformité réglementaire au sein des organisations. De la fourniture d’une base de connaissances centralisée aux expériences d’apprentissage interactives, les plateformes LMS peuvent s’occuper de tous les aspects de la formation de conformité à la perfection. Avec une variété de solutions LMS de conformité disponibles sur le marché, il est important que vous identifiiez vos besoins organisationnels avant de choisir une solution pour la formation en conformité.
