Google a introduit une fonctionnalité de salles d’attente pour Google Meet, annoncée le 23 octobre 2025. Cette fonction offre aux organisateurs de réunions un meilleur contrôle sur l’entrée des participants, conçue pour éviter les interruptions et laisser du temps de préparation avant d’admettre les participants. Une fois activés par un hôte ou un co-organisateur, les participants qui rejoignent une réunion sont d’abord dirigés vers une salle d’attente virtuelle. A l’intérieur de cette salle, ils reçoivent un message confirmant qu’ils se trouvent au bon endroit et qu’ils seront admis sous peu. Ce processus permet de gérer le flux d’entrée, garantissant des discussions plus fluides. Depuis l’interface de la salle d’attente, les hôtes peuvent admettre ou refuser individuellement l’entrée à chaque participant en attente, leur donnant ainsi un contrôle total sur qui rejoint l’appel. La fonctionnalité comprend des outils de gestion supplémentaires. Les hôtes peuvent diffuser des annonces à sens unique à tous les participants dans la salle d’attente, un outil permettant de transmettre des informations avant le début de la session principale. Le système permet également à un hôte ou un co-organisateur de déplacer un participant de la réunion active vers la salle d’attente si nécessaire, offrant ainsi un autre niveau de contrôle pendant la réunion. Google identifie cette fonctionnalité comme particulièrement utile pour les réunions où des discussions privées préalables à la réunion sont nécessaires, telles que les réunions du conseil d’administration, les entretiens, les conférences parents-enseignants et les réunions avec les clients. Pour utiliser cette fonctionnalité, les hôtes ou co-organisateurs doivent activer le paramètre de salle d’attente lors de la création ou de la modification d’un événement de réunion dans Google Agenda. Des conseils détaillés sur son utilisation sont disponibles dans le centre d’aide de Google. Pour les administrateurs système, la fonctionnalité est désactivée par défaut pour les utilisateurs finaux. Les administrateurs peuvent modifier ce paramètre par défaut au niveau du domaine, de l’unité d’organisation (UO) ou du groupe. Le déploiement commence le 23 octobre 2025 pour les domaines à lancement rapide et à lancement planifié. Le déploiement est progressif et peut prendre jusqu’à 15 jours pour que la fonctionnalité devienne visible pour tous les utilisateurs. La fonctionnalité de salle d’attente est disponible pour les abonnés à des forfaits Google Workspace spécifiques. Les niveaux éligibles sont :
- Niveaux professionnels : Standard et Plus
- Niveaux Entreprise : Standard, Plus, Essentials et Essentials Plus
- Niveaux d’éducation : Education Plus et le module complémentaire Enseignement et apprentissage
- Niveau individuel : Abonnés individuels à Workspace
